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  • ツイン手帳と大判カレンダーで一目瞭然!家族のスケジュール管理術

    家族と自分のスケジュールは紙のツイン手帳と大判カレンダーで賢く管理!

    自分の仕事やパートナーの予定に加え、子どもの習い事や学校行事など、タスクや予定がたくさんある多忙な子育てママ。そのスケジュール管理に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。
    スマホアプリなどでのデジタル管理は、スマホひとつで完結できる便利さがある一方で、子どもとの共有が難しかったり、機能に沿った内容以外は記入しにくかったりして、家族みんなのスケジュール管理には使いづらい場合も。
    そこで、3人のお子さんのママでかつ、記事編集やイベント企画などで忙しい毎日を過ごす、ニームツリー主宰の羽田朋美さんに、家族で共有できるスケジュール術についてお話を伺いました。

    ポイント1:すべてのスケジュールはまず手書きのツイン手帳に書き込む

    1冊の手帳に自分と家族の予定をすべて書き込んだものを「マスタスケジュール」にします。この手帳で最新の全体予定が一元管理できれば、サッと開くだけでいつでも予定を見渡せます。
    手書きの手帳の最大のメリットは、書くことで頭の中が整理されることや、記憶に残りやすいこと。予定の調整や修正をするときには消したり書き直したりながら、効率的に予定を組む方法や確実にタスクをこなす方法を探りつつ、思考を整理していくことができます

    また、たくさんの予定やタスクの管理には、月間と週間のスケジュールを同時に見比べられる手帳がおすすめ。なかでも月間予定と週間予定が見開いたページで把握できる「ツイン手帳」はとても便利なアイテムです。
    週間スケジュールでその日にすべきことを細かくチェックすれば、予定忘れ防止はもちろんのこと、目標達成率も上がります。

    ★ツイン手帳を愛用するユーザーの使い方をご紹介!

    営業職・女性/ユーザー歴18年「月と週が見開ける仕様や方眼&横罫メモなどが使いやすいです。またカードポケットやしおりなども便利ですね。使い方はスケジュール管理のほかに、毎日の売上記録、Excelの便利テクニックなども書き込んでいます。オリジナルの使い方としては、カバーの内側の透明なパーツに月間&週間のページを挟んで、直近の予定がすぐに見られるように工夫しています」

    セラピスト・女性/ユーザー歴6年「月&週が見開ける仕様がとても気に入っています。月の予定表でざっくりと予定を把握し、週の予定表毎日の行動管理を行っていまが、Googleカレンダーとの併用でスマホでも確認できるようにしています」

    管理職・男性/ユーザー歴5年「月単位の旅行や仕事のスケジュールと、週単位の細かな予定を同時に見られるのがとにかく便利です。月&週が同時に確認できるスケジュール帳はほかに見当たりませんね。サイズ感もちょうどよいので持ち運びにも便利。カードポケットにはクーポンやチケットなどを入れています。方眼のメモ帳には仕事のTODOや、読みたい本のリストを書き込んでいます」

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    ポイント2:大きなカレンダーに書き込んで家族で共有

    家族全員とのスケジュール共有には、大きなカレンダーが大活躍! 日付が大きく見やすいデザインで、書き込みスペースもしっかりあるものを選ぶのがポイントです。
    家族ごとに色分けをするなど、誰の予定なのかひと目でわかりやすくすると、お子さんも使いやすいでしょう。

    わが家では、カレンダーの近くに学校のプリントや行事のプリントなどを貼って管理しています。

    ポイント3:必要に応じてアプリやGoogleカレンダーなどに転記

    デジタルカレンダーでの管理には、リマインド機能やアラート機能があるのがメリット。また自分の仕事の細かいスケジュールと家族の大事な予定のすり合わせに使ったり、短期的なスケジュールはデジタルで、長期のスケジュールはツイン手帳で……というように使い分けたりするなど、必要に応じて取り入れています。
    パートナーとのスケジュール共有にはデジタル管理が便利!という声は多く、抜けモレを徹底的に防ぐのにも、デジタルとアナログの両立が効果的です。

    スケジュール管理は、理想の未来を手に入れる第一歩!

    日常の予定をこなして目標を達成していくことは、長期的に見ると、理想の未来に一歩一歩近づくための行動だと言えます。
    また、上手にスケジュール管理ができるようになると、日々の満足度も上がり、より充実した時間を過ごしたくなります。
    家族みんなで賢くスケジュール管理をして、家族一人ひとりの「こんな時間を過ごしたい」「こんなことをしてみたい」を、ぜひ実現してくださいね。

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    お話をきいた人:羽田朋美さん
    編集者・プランナー
    出版社時代はローティーン誌やママ雑誌の編集長を歴任。独立後、編集プロダクション「Neem Tree」をスタート。ママ向け媒体を中心に、雑誌、ムック、カタログ、企業のオウンドメディアやLP、広告制作など幅広く制作。近年は書籍の編集も手がける。趣味はキャンプと家族旅で、タイ、スリランカ、ボルネオ島など、自然豊かな土地を巡るのが好き。小6、小2、6歳の3兄弟の母。

    Neem Tree: https://www.neemtree.jp

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